Внедрение -системы

Внедрение -системы

Транскрипт 1 Риски проектов внедрения -систем: Риски проектов внедрения -систем: В результате исследования были выявлены основные проблемы, связанные, с одной стороны, с нехваткой статистических данных для использования традиционных подходов к оценке рисков, а с другой с отсутствием системного подхода к оценке рисков проектов внедрения -систем. Предложен алгоритм комплексного выявления и оценки риска проектов внедрения сложных управленческих информационных систем, основанный на учете стратегических целей внедрения системы, который позволяет выбирать более адекватные ключевые показатели успешности, а для преодоления проблемы нехватки данных и учета высокой неопределенности использует методы теории нечетких множеств. -система, риск проекта, нечеткие множества. Полуэктова Наталья Робертовна кандидат экономических наук, доцент, профессор кафедры экономической кибернетики, Запорожский институт экономики и информационных технологий ул. Кияшко, 16Б, Запорожье, , Украина - : это современная концепция построения комплексных информационных систем управления всеми ресурсами крупных и средних предприятий. Она предусматривает, как правило, внедрение готовых модульных программных решений, обеспечивающих хранение и обработку оперативной информации обо всех бизнес-процессах предприятия в единой базе данных, что способствует принятию более эффективных управленческих решений на всех уровнях.

Риски при внедрении -решения и как с ними бороться

Внедрение изменений, связанных с изменением местного законодательства Внедрение новых функций системы, связанных с появлением новых направлений, отделов и т. Поэтому, очень важно при планировании затрат по проекту предусмотреть все возможные перспективы развития системы. Внешний консалтинг частичное или полное перевнедрение системы Внутренняя работа - такая же как и в процессе внедрения системы, в большем или меньшем масштабе Замена системы на новую Оборудование и системное программное обеспечение - насколько аппаратная платформа, используемые операционные системы и СУБД на которой работает система, являются индустриальными стандартами в своей области и распространенными среди производителей систем.

Безусловно, такие внедрения требуют серьезных инвестиций. серьезный риск (повезет / не повезет), скорость реализации.

Плюсы и минусы -системы У систем управления ресурсами есть два серьезных недостатка: Расходы должны рассматриваться руководством компании как стратегические инвестиции, которые принесут дополнительную прибыль далеко не сразу. Высокая стоимость складывается из нескольких составляющих: Долгое и сложное внедрение обусловлено, как правило, необходимостью серьезного пересмотра работы компании. Именно поэтому требуется предварительное независимое исследование предприятия консалтинговой компанией.

Это позволит понять, можно ли вообще внедрять на данном предприятии какую-либо систему или необходимо сначала откорректировать бизнес-процессы. Если эту стадию пропустить, предприятие рискует потерять огромные деньги в случае неудачной или затянувшейся установки системы. Если в результате исследования выявлено, что организация готова к установке то есть все бизнес-процессы достаточно отлажены , можно приступать к составлению плана работы. При этом руководство должно определить, какие именно функциональные области и какие типы производства нужно охватить, какие отчеты готовить.

Сергей Беспалов Стратегия компании и проект автоматизации Самый очевидный риск, на мой взгляд, заключается в том, что при несогласованной стратегии компании и стратегии автоматизации, деньги компании на автоматизацию будут потрачены впустую. Подобный риск в равной степени касается любого проекта автоматизации, будь то закупка корпоративного сервера или выполнение проекта по внедрению системы с вовлечением в процесс ключевых функциональных подразделений компании.

Например, покупая необходимое оборудование важно оценить планируемую нагрузку на него с точки зрения количества поддерживаемых пользователей с учетом роста численности компании и интенсивности их работы. В противном случае, компания очень быстро столкнется с физическими ограничениями ранее купленного оборудования, и как следствие, необходимостью пересмотра конфигурации и будет вынуждена делать очередные инвестиции в него. Аналогично с выбором и внедрением системы. Зачастую, внедрение системы осуществляется спонтанно без сформулированных критериев выбора, как системы, так и партнера по внедрению, а также в отсутствии четких и измеряемых целей проекта.

Показаны возможные меры по минимизации рисков. выполнить график инвестиций, направляемых на реализацию проекта информатизации.

Владимир Вертоградов, директор по развитию компании"НОРБИТ" Кто несет риски при внедрении -решения Строго говоря, риски несут все сотрудники компании, ее клиенты, контрагенты, собственники и даже государство, которое имеет шанс недополучить налоги: Но все же основные"группы риска" - следующие: Кроме того, при внедрении системы они не освобождаются от выполнения своих основных обязанностей, что способно неблагоприятно сказаться на результатах их работы; внешние консультанты, помогающие внедрить -систему, могут не сомневаться, что окажутся"крайними" перед руководством компании-клиента в случае локальных или глобальных провалов во внедрении.

Плюс к этому они, в отличие от сотрудников самой компании, имеют ограниченные ресурсы времени на реализацию данного проекта, и все затяжки времени со стороны заказчика прямо будут влиять на эффективность их деятельности. А теперь рассмотрим потенциальные риски и методы их снижения более подробно, выделяя ключевые моменты, на которые каждой из указанных групп лиц стоит обратить особое внимание.

Чем рискуют собственники Им сложнее всего - их основные риски лежат в финансовой сфере. Соглашаясь на внедрение -системы, они фактически подписываются под тем, что в компании в ближайшее время будет произведена серьезная перестройка работы, что, скорее всего, потребует значительных финансовых ресурсов. С другой стороны, они вправе рассчитывать на улучшение информационной прозрачности, оптимизацию затрат и повышение инвестиционной привлекательности компании.

Риски проекта автоматизации

Печать В условиях современной нестабильной экономической обстановки в России, а также резкого разворота многих отечественных предприятий в сторону импортозамещения становится особенно важным четкий учет и планирование всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Именно по этой причине отмечается готовность компаний тратить существенные средства на самые передовые информационные технологии ИТ. Все больше руководителей предприятий понимают необходимость внедрения информационных систем и четко представляют себе те конкурентные преимущества, которые могут дать их производству современные информационные технологии в условиях все возрастающей масштабности сложности реализуемых проектов.

10 способов увеличить рентабельность инвестиций в ERP Consulting описаны 10 этапов, которые необходимы для реализации ключевых преимуществ ERP. В первую Минимизация рисков при внедрении ERP.

Полезность современных - и -систем состоит в том, чтобы с помощью этих инструментов решать важные для их владельцев задачи. Если речь идет о бизнесе, то тут ИТ — это средство повышения эффективности работы компании за счет автоматизации рутинных процессов, упрощения коммуникаций и обмена информацией, беспрецедентных возможностей доступа и анализа данных для принятия правильных управленческих решений.

Википедия дает нам следующее определение : , Система планирования ресурсов предприятия — это интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы. Цель системы — содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями бизнес-функциями внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями.

Построенная, как правило, на централизованной базе данных, -система формирует единое стандартизированное информационное пространство предприятия. Попробуем разобраться, как же сделать так, чтобы -система в вашей компании идеально выполняла эту функцию — сформировать единое информационное пространство предприятия. Как выбрать и внедрить : Выбираем область для автоматизации Ключевым фактором успеха при решении данной задачи добиться успеха при автоматизации бизнес-процессов является правильная последовательность проведения автоматизации.

Давай рассмотрим это подробнее: Как правило, идея автоматизировать возникает применительно к какому-либо процессу учет товаров на складе либо области деятельности компании например, сервис по доставке заказов из интернет-магазина.

Статьи консультантов

Увеличение сложности проекта всегда прямо пропорционально увеличивает масштаб и число сопутствующих рисков. Однако оценка рисков реализации проекта — это хоть и обязательный, но промежуточный процесс, результатом которого становится чёткий план снижения степени рискованности и план реагирования в случае осуществления потенциальной угрозы. При этом само событие может иметь разную степень неопределённости и различные причины. Управление рисками включает не только констатацию неопределённости и анализ рисков проекта, но и совокупность методов влияния на рисковые факторы для нейтрализации ущерба.

К методам, которые объединяются в систему планирования, отслеживания мониторинга и исправления корректирования , относятся:

Бизнес-выгоды от внедрения ERP будут только в том случае, если Риски на этапе реализации проекта: Даже если наша компания Так как само внедрение потребует дополнительных временных инвестиций.

Сама по себе информационная система от своего существования, не зависимо от того, насколько она хороша, привносит слабое влияние на увеличение производительности компании. Если вы продолжите следовать прежним методами работы и бизнес-процессами после внедрения информационной системы, вы можете ожидать только такую же, или наиболее вероятно худшую производительность. Другими словами, система обеспечивает поддержку обновлённых видов процессов, но это задача самого руководства Предприятия решать какими должны быть эти бизнес процессы и принимать решение по их последующему использованию или отклонению.

Эффективность использования системы, которую необходимо рассчитать для получения показателя эффективности затрат, зависит, в первую очередь, от успешности стратегии самого бизнеса. Другими словами неверно говорить о правильном и эффективном внедрении информационных технологий, призванных принципиально влиять на эффективность работы Предприятия, без рассмотрения достижения того или иного уровня ключевых показателей производительности Предприятия.

Если при внедрении -системы игнорируется стратегия Предприятия, а само использование рассматривают как технологию реализации исключительно тактических задач, то, при получении бесспорных локальных преимуществ, принципиальных улучшений в бизнесе может и не наступить. Сравнительные выгоды в таких проектах зачастую настолько малы, что многие начинают считать современные информационные системы излишне дорогим удовольствием. Определение стратегии бизнеса Предприятия и отражение этой стратегии на целях и задачах, которые призвана решать выбираемая система, является самым главным в принятии решения о внедрении.

Другими словами покупка и внедрение системы комплексного управления предприятием не простое мероприятие, и это в первую очередь не вопрос денег: Возврат от инвестиций идет от способности Предприятия быть эффективнее с новыми бизнес процессами. Методы оценки экономической эффективности . Кроме этого, очень часто говорится о сложности и неточности существующих методик расчета экономической эффективности.

Риск-менеджмент

Некорректная или отсутствующая стратегия интеграции -системы может и вовсе свести на нет шансы на успех. Более того, некоторые фирмы, входящие в рейтинг Топ по версии , были крайне близки к банкротству из-за неправильно выбранной стратегии внедрения -системы. Было определено три общих подхода ко внедрению -системы: Стратегия большого взрыва Данный подход означает, что все функциональные возможности интегрируются одновременно.

Как только старая система отключается, все пользователи начинают работать в новой системе. Такой подход не рекомендуется для крупных организаций, поскольку масштаб проекта может быть очень широким, и поэтому количество непредвиденных проблем, возникающих во всех отделах сотрудников, может быть значительным.

5 Риски увеличения сроков возврата инвестиций и появления а само использование ERP рассматривают как технологию реализации.

Статья в формате Использование информационных технологий ИТ является сегодня обязательным условием для эффективного управления промышленным предприятием и повышения его конкурентоспособности. Стремление компаний сохранить достойное место на рынке обуславливает их желание автоматизировать свою деятельность и, таким образом, тратить драгоценное время не на решение рутинных вопросов, а на реализацию новых стратегических планов.

Переход на другой качественный уровень работы с информацией и автоматизация деятельности с помощью внедрения информационной системы, представляет собой достаточно трудоемкий и болезненный процесс, сопровождающийся множеством рисков и непредвиденных ситуаций. На фоне расцвета экономики в России в настоящее время отмечается готовность предприятий тратить немалые деньги на самые передовые технологии.

Все больше руководителей предприятий понимают необходимость внедрения информационных систем и четко представляют себе те конкурентные преимущества, которые могут дать их производству современные информационные технологии в условиях все возрастающей масштабности сложности реализуемых проектов. Надо отметить, что благоприятные условия для инвестиций компаний в ИТ возникли под влиянием соответствующей политики правительства РФ.

Владимир Путин неоднократно заявлял, что развитие современных наукоемких технологий - стратегическая линия развития России. В последние годы заметный рост демонстрировали многие отрасли отечественной промышленности: Именно в этих сегментах и наблюдался наибольший интерес к активному использованию ИТ. Характерно, что возможности финансирования достаточно крупных ИТ-проектов теперь появились не только у крупных холдингов. Если в советские времена производственное управление, стандарты финансовой отчетности и пр.

На многих предприятиях неоднократно сменились акционеры. Нередки случаи, когда в числе владельцев - теперь и западные акционеры.

Курс лекций «Управление личными финансами». Лекция 6: Риск и доходность на финансовом рынке


Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!